Unser Statement zur Integration

Unser Bestreben ist es, vom kleinen bis zum großen Unternehmen ein Programm für die Verwaltung anzubieten, die wichtigsten Funktionen erfüllt und das außerdem auch einfach anzuwenden ist und .

Grunddaten

Einfache Erfassung von Stammdaten und Parametern

Mit WinHaus haben Sie direkten Zugriff auf alle Stammdaten, die für eine ordentliche Verwaltung benötigt wird. Änderungen sind leicht möglich durch viele Tools.

Buchhaltung

Die Buchhaltung von WinHaus ® ist einfach gehalten, so dass auch der Ungeübte leicht seine Daten erfassen kann

Die Buchhaltung, das Herzstückteile von WinHaus ® ist sehr einfach, übersichtlich und klar strukturiert. Änderungen der einzelnen Buchungen sind auch nachträglich jederzeit möglich. Das gilt insbesondere auch für Löschungen.

Ausdrucke

Absolut portable und papierfreie Drucke im PDF-Format bei Abrechnungen und Wirtschaftplänen

Alle Ausdrucke, mit Ausnahme von selbstklebenden Ordnerrücken, werden als PDF gespeichert und zwar für jede Wohnung, Laden, Büro und Garagen separat. So ist gewährleistet, dass selektiv Drucke z. B. an Mieter und Eigentümer per Mail und Knopfdruck verschickt werden können.

Wie funktioniert unser Konzept?

Das Verwaltungsprogramm WinHaus ®  ist grundsätzlich kostenlos nutzbar und unterliegt teilweise den Bedingungen nach GNU. Teilweise insofern, dass die Software so wie diese im Downloadbereich angeboten wird, von Ihnen verwendet und auch kommerziell eingesetzt werden darf. Das Programm selbst darf nicht verändert werden. Die wesentlichen Ausdrucke wie Abrechnungen und Wirtschaftspläne sind im Hintergrund gekennzeichnet mit dem Begriff „nicht validiert“.

Wer diese Kennzeichnung gerne entfernt haben möchte, zahlt einmalig eine kleine Lizenzgebühr für die Version, die gerade jetzt im Einsatz ist. Die Lizenz wird innerhalb von 24 Stunden nach Bestellung und Bezahlung validiert und übermittelt und ist für diese Version auf Lebenszeit gültig.

Updates, also Fehlerkorrekturen sind inbegriffen. Hier ist auch von uns erwünscht, dass Anwender sich einbringen und Hinweise geben, wo Probleme auftreten. Upgrades, also grundsätzliche Neuerscheinungen des Programms oder Teile dessen sind hier nicht inbegriffen.

Verwaltung mit WinHaus

WinHaus hat ein ganze Menge an Grundfunktionen, die für die Verwaltung zwingend notwendig sind. Diese sind im Detail:

  • Mandantenfähigkeit (für andere Firmen Abrechnungen erstellen mit deren Logo)
  • Objekt- und Einheitenerfassung pro Firma
  • Eigene Kontenrahmen mit 13 vorgegebenen Schlüsseln und beliebig erweiterbar
  • Frei wählbare Konten
  • Einfache Sollstellung 
  • Buchhaltung mit Änderung- und Löschmöglichkeiten für falsche Buchungssätze; alles jederzeit nachträglich änderbar
  • Einfache Erstellung von Abrechnungen, Wirtschaftsplanen und Mahnungen

GoGreen mit WinHaus

Alle Ausdrucke werden mit wenigen Ausnahmen direkt als PDF-Dokument erstellt und müssen nicht mehr ausgedruckt werden. Dies spart Energie, Papier bzw. Rohstoffe und schont den Geldbeutel. Die einzelnen Dokumente werden auch nicht in einer einzigen Druckdatei erstellt, sondern individuell für jeden Eigentümer oder Mieter, sodass diese ohne Probleme direkt per Mail verschickt werden können. Nach dem neuen WEMoG ist ein Versand per Mail u.U. rechtskonform und im Zuge von Corona auch angesagt.

Zusätze mit WinHaus

In der App WinHaus stehen weitere wichtige Werkzeuge und Funktionen zur Verfügung:

  • Netzwerkfähigkeit mit bis zu 10 Arbeitsplätzen
  • Führen einer Beschluss-Sammlung
  • Planen von Aufträgen
  • Automatische Ordnerbeschriftungen
  • Erzeugung eines Kehrplans in Kalenderform
  • Übernahme von Buchungen aus Bankprogrammen im MT940 Standard
  • Anbindung der Textverarbeitung OpenOffice
  • Dokument- und Bildverarbeitung zu einzelnen Objekten
  • Integration neuer Begrifflichkeit nach neuer WEG Rechtsreform zum 1.12.2020 (WEMoG), unter anderem mit Erhaltungsrücklage zur Verdeutlichung innerhalb von § 28 Abs. 4 WEG (alt: Instandhaltungsrücklage).

Onlinesupport

Support und Schulung sind wichtige Themen. Deswegen bieten wir verschiedene Arten von Support an, allerdings hier gegen eine geringe Gebühr. Der Support und auch ggf. die Schulung zum Produkt erfolgen über verschiedene Kanäle. Wir halten alle Kommunikationsmittel für einen reibungslosen Kontakt bereit. Wir schalten uns bei Bedarf mit Ihrem Einverständnis auf Ihren Computer mit AnyDesk auf und helfen Ihnen bei der Eingabe. In Videokonferenzen per ZOOM oder WhatsApp erklären wir einzelne Funktionen und zeigen Ihnen diese direkt im Programm.

Übrigens: in der Lifetime-Lizenz für WinHaus ist eine Jahressupportgebühr bereits enthalten.

 

Rückblick

Hier sehen Sie einen kleinen Rückblick der einzelnen Versionen von WinHaus, die wir ab 1994 veröffentlicht haben. Viele Programmversionen sind in verschiedenen Verlagen erschienen, darunter Sybex, Kelly Media, DMV, Franzis. Es gab auch Versionen speziell zur Überprüfung der Nebenkosten für Mieter (Franzis – Nebenkosten Check), die im Dicountmarkt angeboten wurden. Seit 2010 vertreiben wir WinHaus ausschließlich direkt.

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